法大大:电子合同如何解救HR?

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行业前景

根据国家统计局的数据,2018年,中国劳动年龄人口总数接近9亿,就业人口达到7.8亿。这表明,虽然国内劳动力资源丰富,但它也催生了越来越多样化的专业人力资源。服务业。

“到2020年,我们将基本建立专业化,信息化,工业化,国际化的人力资源服务体系。产业规模将达到2万亿元,培育100名在国内具有示范带头作用的主导产业领导者。人数达到60万,领先人才达到1万人。“

国家人力资源和社会保障部《人力资源服务业发展行动计划》

专家预测

目前,中国人力资源服务业的发展呈现出三个新趋势。人才驱动的专业化,技术驱动的效率和常规的业务外包。

在人力资源工作逐步专业化,高效化和精细化的背景下,电子合同的出现有效地解决了行业在合同签订中面临的诸多问题。

电子劳动合同的优点:高效,准确的信息,识别和防篡改。

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创新的电子劳动合同:防止员工签署,集中控制印章,便于管理,降低成本和提高效率。

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应用场景和解决方案

场景1:身份真实性检查

目前,大多数人力资源部门主要通过“检查原始身份证和保留身份证”的方式来核实员工的身份,但人力资源部门难以用肉眼来区分文件的真实性,以及实际效果是有限的。

解决方案:网络实名认证,以最大限度地降低信息欺诈,冒充,恶意欺诈的风险。

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场景2:合同模板管理

人力资源工作涉及的文件类型繁多,复杂,管理不便。

解决方案:该方法极大地支持HR上传,创建,搜索,查看,编辑,删除和删除海量合同文件模板,可以管理一个系统上的所有文件模板。

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场景3:合同签署过程

在不同地方签订劳动合同通常需要交付,成本高,时间长,效率低。

解决方案:人力资源部在线启动合同签订流程后,系统将通过短信,电子邮件等方式通知相关员工,员工可以通过电脑或手机在一分钟内完成合同签订。

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场景4:文件批处理

每个员工的劳动合同的关键信息都不同。过去,人力资源部门经常被要求逐一签订合同,然后逐个盖章。

解决方案: HR选择劳动合同模板并上传excel表格,该表格可以为整个流程生成多个员工的批量劳动合同,这需要不到10分钟。随后,人力资源部门还可以通知员工批量签订合同和批量印章,这既简单又快捷。

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场景5:合同访问和附件管理

过去,人员相关文件的存储需要特殊人员以特殊方式管理文件,这是昂贵,困难和低效的。

解决方案:在后台签署合同后,系统将自动归档安全性。同时,合同管理功能模块在后台提供,便于HR快速检索。通常,合同可在1分钟内读出,合同数量和合同状态进行统计分析。此外,后台还可以管理员工附件,如员工资格证明文件和体检报告。

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